プライバシーポリシー

株式会社クールトラスト（以下「当社」といいます。）は、お客様、取引関係者及び従業員その他の当社の業務と関わりのあるすべての関係者の個人情報の取扱いにつき、以下の方針を制定します。

1. 法令等の遵守

   当社は、個人情報の保護に関する各種法令、ガイドライン及び一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行を遵守します。

2. 啓蒙

   当社は、個人情報の取扱いに関する規程等を定め、すべての従業者（役員、正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、派遣社員等を含みます。）が個人情報を適正に取り扱うよう、その周知徹底に努めます。また、すべての従業者がその重要性を認識する組織文化づくりに努めます。

3. 利用目的
   1. 当社は、個人情報の収集及び利用に際し、利用目的をできる限り特定します。
   2. 当社は、個人情報を以下の目的で、適法かつ公正に利用し、あらかじめご本人の同意を得ないで、それ以外の目的に利用しません。

      ≪利用目的≫

      1. 当社及び関係会社等のグループ会社の取り扱う商品又はサービスの販売、サポート係る活動、リスク管理のため
      2. ファンドの組成・運用・管理等に関する事務を行うため
      3. お問い合わせに対する回答のため
      4. 採用及び募集活動のため
      5. いとまちアカウント運営のため
      6. ①～⑤に係る情報の提供のため
      7. ①～⑥に付帯関連する業務遂行のため
   3. 当社は、上記以外の目的で個人情報を収集及び利用する場合は、その都度、その内容をご本人様に対し、原則として、書面（電磁的記録を含みます。）により通知し、又はホームページ上で公表します。
   4. 当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有する範囲において変更し、変更後の利用目的をご本人様に対し、原則として、書面（電磁的記録を含みます。）により通知し、又はホームページ上で公表します。
4. 安全管理措置

   当社は、個人情報を取り扱うにあたり個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいが発生することのないよう、適切な安全管理措置を講じます。当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、アクセス制御や不正アクセス防止のための措置を実施しており、又、個人情報の取り扱いを継続的に見直し、その改善に努めます。安全管理措置の詳細の確認を御希望の場合は、９記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

5. 第三者への提供

   当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。また、当社は、個人データを第三者に提供したとき、又は第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）は、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえで、保管します。

   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関等若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
6. 共同利用

   当社は、次に掲げるとおり、個人データの共同利用を行います。

   1. 個人データの項目
      1. 一般送電事業者
         ・住所
         ・氏名
         ・電話番号
         ・小売供給等契約の契約番号
         ・供給（受電）地点に関する情報
      2. 発電事業者
         ・住所
         ・氏名
         ・電話番号
         ・小売供給等契約の契約番号
         ・供給（受電）地点に関する情報
      3. 保険会社
         ・住所
         ・氏名
         ・生年月日
         ・職業
         ・口座情報
         ・契約情報
         ・電話番号
         ・メールアドレス
         ・保険加入情報
      4. 当社グループ
         ・住所
         ・氏名
         ・口座情報
         ・契約情報
         ・電話番号
   2. 共同して利用する者の範囲
      1. 一般送配電事業者
         ・北海道電力ネットワーク株式会社
         ・東北電力ネットワーク株式会社
         ・東京電力パワーグリッド株式会社
         ・中部電力パワーグリッド株式会社
         ・北陸電力送配電株式会社
         ・関西電力送配電株式会社
         ・中国電力ネットワーク株式会社
         ・四国電力送配電株式会社
         ・九州電力送配電株式会社
         ・沖縄電力株式会社
      2. 発電事業者
         ・北海道電力株式会社
         ・東北電力株式会社
         ・東京電力株式会社
         ・中部電力株式会社
         ・北陸電力株式会社
         ・関西電力株式会社
         ・中国電力株式会社
         ・四国電力株式会社
         ・九州電力株式会社
         ・沖縄電力株式会社
      3. 保険会社
         ・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
         ・損害保険ジャパン株式会社
         ・SOMPOひまわり生命保険株式会社
      4. 当社グループ
         ・株式会社アドバンテック
         ・ジェイバリュー信託株式会社
         ・東京インフラ・エネルギー投資法人
         ・東京インフラアセットマネジメント株式会社
   3. 共同利用する個人データの利用目的

      当社は、保有する個人情報を、次に掲げる目的のため必要な範囲内で共同利用いたします。

      1. 一般送配電事業者
         • ア　託送供給契約又は発電量調整供給契約（以下「託送供給等契約」といいます。）の締結、変更又は解約のため
         • イ　小売供給契約（離島供給及び最終保障供給に関する契約を含む。）又は電気受給契約（以下「小売供給等契約」といいます。）の廃止取次のため
         • ウ　供給（受電）地点に関する情報の確認のため
         • エ　電力量の検針、設備の保守・点検・交換、停電時・災害時等の設備の調査その他の託送供給等契約に基づく一般送配電事業者の業務遂行のため
      2. 発電事業者
         上記①に定める目的に同じ
      3. 保険会社
         保険会社より保険募集業務の委託を受けて、所属保険会社が取り扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供など、当該業務の遂行のため
      4. 当社グループ
         上記３ⅱに定める目的のため
   4. 共同利用の管理責任者

      当社
      東京都千代田区丸の内一丁目８番３号　丸の内トラストタワー本館４Ｆ
      代表取締役　水野　裕太郎

7. 委託先の監督

   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合、委託先の選定においては委託先の個人情報保護体制が「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」及び「金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」（以下、総称して「金融分野におけるガイドライン等」といいます。）の基準に則っていることを確認し、また、金融分野におけるガイドライン等に従って委託先との契約を締結する等、金融分野におけるガイドライン等に基づき個人情報保護に配慮した措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正等・利用停止等

   当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人から、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止のご請求があった場合には、以下の手続きに従って対応します。なお、詳細につきましては、当社管理部までお問い合わせください。

   1. ご請求について

      当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を希望される場合、当社管理部までご連絡ください。ご連絡後、請求用紙をお送りいたしますので、ご記入の上、郵送にてご提出ください。請求には所定の手数料のお支払が必要となります。

      1. ご本人からの請求の場合のご提出書類
         • ア　所定の請求用紙
         • イ　ご本人であることを確認することができる次のいずれかのもの２通
           ・運転免許証の写し
           ・旅券（パスポート）の写し
           ・各種年金手帳の写し
           ・在留カードの写し
           ・特別永住者証明書の写し
           ・登記簿謄本又は抄本の写し（作成日から３か月以内のもの）
           ・住民票の写し（作成日から３か月以内のもの）
      2. 法定代理人が請求する場合のご提出書類
         • ア　ご本人についての、８ⅰ①ア記載のもの
         • イ　ご本人についての、８ⅰ①イ記載のいずれかのもの２通
         • ウ　代理人についての、８ⅰ①イ記載のいずれかのもの２通
         • エ　法定代理権を確認するための書類（戸籍謄本、扶養家族が記入された保険証のコピー等）
      3. 法定代理人以外の代理人が請求する場合のご提出書類
         • ア　ご本人についての、８ⅰ①ア記載のもの
         • イ　ご本人についての、８ⅰ①イ記載のいずれかのもの２通
         • ウ　代理人についての、８ⅰ①イ記載のいずれかのもの２通
         • エ　委任状（ご本人の捺印があるもの）及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書各１通
   2. 手数料

      利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、１回の請求につき１，０００円（消費税及び地方消費税を除きます。）の手数料を頂きます。
      上記の手数料は、定額小為替証書にてお支払いください。なお、郵送によるご回答をご希望の場合は、当該手数料とは別に、ご回答送付予定日に適用される郵便法（昭和２２年法津第１６５号）及び郵便法施行規則（平成１５年総務省令第５号）に従い発生する「郵便に関する料金」をお支払いいただきます。

   3. ご回答方法

      受領したご請求について、個人情報の登録内容の確認を行います。後日、ご本人に対し、直接又は郵送にてご回答いたします。請求がご本人様からと確認できないなどの一定の場合に、ご請求に応じられないことがありますので、予めご了承ください。また、速やかにご回答するよう努めますが、回答の正確性を確保するため、お時間がかかることもございますので、予めご了承ください。

9. 個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ及び苦情等

   個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ及び苦情等については、当社管理部にご連絡ください。ご連絡先は以下のとおりです。
   なお、当社が保管している個人情報請求以外のご連絡にはお答えしかねます。